Picardie en ligne 2.0
Conseil régional de picardie
Un réseau de points d’accès publics gratuits au web et des formations aux nouveaux usages multimédia, à destination de tous les publics
En 1999, le Conseil Régional de Picardie s’engage dans un vaste programme d’équipement de sites de formation et de perfectionnement à l’utilisation des TIC appelé « Picardie en Ligne ». Dans le but de rester conforme aux évolutions d’usages des TIC et aux attentes du public picard, le Conseil Régional porte depuis début 2006 une nouvelle version du dispositif : « Picardie en Ligne 2.0 ». En partenariat avec de nombreux acteurs locaux, il soutient et accompagne un réseau d’une centaine d’Espaces Publics Numériques (EPN), des points d’accès publics gratuits au web, répartis de manière homogène dans toute la Picardie, qui offrent de multiples formations aux nouveaux usages multimédia à destination de tous les publics. Le dispositif met les espaces labellisés au cœur d’une véritable animation numérique des territoires, et vise à permettre aux Picards de prendre toute la place qui leur revient dans la société de l’information.
Réalisation
En vue de la promotion du dispositif « Picardie en Ligne 2.0 », le conseil régional de Picardie nous a sollicité pour la mise en place technique du dispositif internet, la partie graphique a été réalisé par Pompom Multimédia et la partie système a été confié à la société Neuronnexion.
Nous nous sommes donc occupé dans un premier temps à la réalisation du portail internet du dispositif consultable à l'adresse www.picardie-en-ligne.fr . Ce portail présente le dispositif, les animations et formations proposées, les créations originales des utilisateurs. Il dispose d'un forum permettant l'échange entre les animateurs et les usagers, d'une rubrique téléchargements où l'on retrouve les logiciels Open Source recommandés par les animateurs.
Nous avons également mis en place un intranet réservé aux animateurs des salle Picardie en Ligne (environ 80 animateurs à ce jour). Dans cet intranet, les animateurs disposent d'outils collaboratifs tels que : un forum, un annuaire des animateurs, un agenda partagé, un wiki, un webmail et enfin d'EPN Admin qui leur permet de gérer leur espace public numérique (EPN).
- Le portail Picardie en Ligne
- L'intranet des animateurs
Les Espaces Public Numériques (EPN)
- Les variantes de couleurs EPN
Dans ce dispositif internet, en plus du portail et de l'intranet réalisé sous Typo3, chaque espace public numérique dispose d'un site internet distinct géré également avec Typo3. Nous avons donc créé un module permettant de déployer des instances Typo3 à volonté.
Ainsi chaque animateur dispose de son site en .picardie-en-ligne.fr dans lequel il peut donner des informations sur sa salle avec les horaires d'ouverture, mais également les animations et formations qu'il propose et enfin d'une partie lui permettant de promouvoir les créations de ses utilisateurs.
Les espaces publics numériques de Picardie en Ligne sont catégorisés par pôles d'excellence (« spécialités »). On retrouve ainsi les pôles suivants sur l'ensemble du dispositif : Image et photo, Vidéo, Musique, Ecriture multimédia, Logiciel libre, Maintenance et sécurité, Blogs et sites web, Jeunesse, Séniors, Jeux et loisirs, Recherche d'emploi, Services publics, Généralistes. Chacun des sites internet des EPN dispose donc d'un coloris différent selon son pôle d'excellence.
Les EPN offrent aussi la possibilité à leurs utilisateurs de se créer des mini-sites dans lesquels ils auront la possibilité de mettre en ligne leurs créations ou tout autre type de contenus parmi : texte, texte & images, images seules, galerie photos, fichier son ou encore vidéo. Ce module de déploiement est géré par l'extension « freesite » modifiée selon nos besoins.
Les sites utilisateurs
Pour simplifier la gestion des mini-sites aux utilisateurs ne connaissant pas forcément la logique éditorial des CMS, nous avons mis en place une interface simplifiée de gestion des pages et des contenus de ces sites. Ainsi la création ou l'édition de pages et de contenus se fait directement en front office.
Pour ce faire, une fois que le mini-site est déployé, l'utilisateur se voit remettre un identifiant et un mot de passe qui lui permettent de s'authentifier via le portail Picardie en Ligne.
Une fois identifié l'utilisateur accède à la partie « Mon blog » qui le redirige vers son site et se voit proposer des palettes d'outils lui permettant la gestion de ses pages et contenus.
- Palette d'administration des pages
- Palette d'administration des contenus
Adminsitration front office
La principale nouveautés de ce type d'administration front office réside dans le drag and drop des contenus pour les positionner en hauteur dans une colonne, ou les déplacer d'une colonne à l'autre d'un simple « cliquer - déplacer ».
Nous avons pour cela créé une extension permettant cette gestion avec la technologie AJAX.
- Le drag and drop en action
- Exemple de page d'un site utilisateur
Picardie en Ligne en chiffre
Quelques chiffres sur la plateforme actuelle :
- environ 80 animateurs
- 100 sites EPN sous Typo3 déployés à ce jour
- Prévision de 1000 ouvertures de sites utilisateurs cette année ( soit 1% du nombre total d'usagers annuels du dispositif)
Impressions
« Tout au long de la réalisation du projet de portail internet « Picardie en Ligne », toute l’équipe d’Oblady s’est montrée à l’écoute de nos besoins et a fait face avec réactivité aux contraintes et problématiques de notre projet. Oblady a su allier savoir-faire et professionnalisme tout en créant une relation de travail agréable et décomplexée. De la phase de cadrage du projet jusqu’à la formation des futurs utilisateurs du portail Internet, nous avons toujours trouver une oreille attentive et Oblady ne nous a jamais opposé de fin de non recevoir technique (« ce n’est pas possible »), nous avons au contraire toujours trouver ensemble les solutions pour que les services que nous avions imaginé puissent devenir réalité. La prestation réalisée aura été exemplaire.»
David TABARY
chef de projet « Picardie en Ligne »
Mission des Services aux Publics
Conseil Régional de Picardie
