Le travail collaboratif

Il s'agit d'un serveur « collaboratif » professionnel, « libre » et gratuit. On y a accès par l’intermédiaire de nombreux « clients de messagerie », ou avec un téléphone portable, un PDA (Personal Digital Assistant).

Zimbra combine les modules et  fonctions suivants :

– la messagerie, qui intègre :

• la gestion d'une ou de plusieurs adresses électroniques par utilisateur ,
• l'envoi, la réception, la transmission de message,
• la gestion de dossier de messagerie partagé,
• la personnalisation de signature,
• le filtrage du courrier indésirable,
• la transformation de message en élément d'agenda ;

– l'agenda :

• la gestion, le partage d'agenda,
• l'organisation de réunion (avec gestion des invitations),
• l'activation de rappel et d'alarme ;

– le gestionnaire des contacts :

• le répertoriage,
• la création de liste de diffusion,
• le partage de contact,
• la recherche avancée,
• l'importation et l'exportation d'adresse ;

– le gestionnaire des tâches :

• la gestion des documents à traiter, des appels téléphoniques, des notes, etc.,
• la transmission, la délégation, l'attribution de tâche,
• la notification par courrier électronique ou par pop-up,
• l'association de fichiers, de contacts, d'événements,
• la constitution d'un historique des tâches effectuées ;

– le gestionnaire des documents :

• le stockage, le partage,
• la configuration des habilitations relatives à leur lecture, modification ou suppression,
• la recherche,

plus une messagerie instantanée et des compléments logiciels tels que les Zimlets.