Travail collaboratif

Zimbra un logiciel Collaboratif professionnel, libre et gratuit.

C'est un serveur Collaboratif, accessible via une interface Web. En outre, il est possible d'y accéder à partir de nombreux clients de messagerie, mais aussi à partir d'un téléphone portable, d'un PDA ...

Le logiciel dispose de plusieurs modules liés entre eux. Parmi ceux ci :

Messagerie :

• Gestion d'un ou plusieurs comptes mails par utilisateur
• Envoi, Réception, transmission de mails.
• Gestion de dossiers messagerie partagés
• Personnalisation des signatures
• Diverses options de Filtrage
• Transformation en taches et événements d'agenda

Agenda :

• Gestion / partage d'agendas.
• Organisation de réunions, avec gestion d'invitations.
• Gestion, Réservation de ressources (salles, véhicules ...)
• configuration de rappels et d'alarmes

Contacts :

• Répertoires de contacts, listes de diffusion
• Partage de contacts.
• Filtres, moteur de recherche avancée
• Import / export de contacts

Tâches :

• Gestion de tâches (documents à traiter, appels téléphoniques, notes ...)
• Transmission, délégation, attribution de taches
• Notification par e-mail, pop-up
• association de fichiers, de contacts, d'événements
• Historique

Fichiers / Documents :

• Stockage, partage de documents. Espaces confidentiels
• Configuration des accès en lecture, modification, suppression.
• Moteur de recherche de documents.

et Aussi :

• Messagerie instantanée
• base documentaire type Wiki
• Gestion de taches
• Liens avec d'autres applications (zimlets)

Serveur de fichiers et Partage d'imprimantes : Samba est un logiciel libre permettant de faire communiquer par exemple des serveurs Linux et des machines clientes Windows (Samba émule en fait le protocole « smb » utilisé par Windows).

Samba permet le partage sécurisé des fichiers et imprimantes, il peut centraliser la validation des comptes utilisateurs ou permettre l'organisation des sauvegardes.

Serveur d'applications : Apache, Tomcat, Jboss ... sont des serveurs d'applications libres à même de recevoir aussi bien des produits commerciaux que opensource.

La suite OpenOffice propose un traitement de texte (writer), un tableur (calc), un outil de présentation (impress), un outil de dessin (draw) et un gestionnaire de bases de données (base).

Cette suite performante fonctionne sur les plateformes Windows, Linux, et Mac. La compatibilité avec les outils commerciaux permet l'existant.

De plus OpenOffice génère nativement des documents au format pdf, norme d'échange de fait.

De nombreux autres outils libres peuvent compléter votre environnement bureautique :

• la PAO
• la prise de notes et l'organisation d'idées
• La gestion de projets
• la DAO
• Le traitement d'images bitmap et vectorielles,
• le traitement de vidéos
• la modélisation
• l'utilisation optimale des ressources Internet
• ...